1、认真学习、宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规、方针、政策和档案行政管理部门的规定，完成上级领导机关下达的任务。
2、制定全校及本室档案工作计划、管理规定，并经常督促检查其执行情况。
3、对本校各单位的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行督促和指导。参与有关新成果、基建、仪器设备等方面的管理及鉴定、验收活动。
4、集中统一管理本校各部门各种载体的档案；负责档案的接收、收集、整理、鉴定、保管、统计等项业务工作，积累档案史料。
5、按《档案实体分类和工作规范》对本校档案进行分类、排列、编号，做到方法统一，前后一致，便于保管利用。
6、编制《档案目录》和其它检索工具，积极配合有关单位编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇集、专题文件汇集等，熟悉室藏档案的情况，作好利用工作，有效地为本校各项工作服务。
7、负责对全校专、兼职档案工作人员进行业务培训，使其忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
8、认真执行国家有关保密规定，正确处理利用与保密的关系。
9、积极创造条件，采用先进技术，逐步实现档案的现代化。
10、承办领导交给的其他有关档案业务工作。
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