一、负责处理学校日常行政事务，协调平衡各科室工作，发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用。

二、负责起草学校工作计划、总结、规划、决议等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度。

三、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、催办、督办工作。

四、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等。

五、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等。

六、负责教职工的日常考勤，职称评定、评优和综合考评工作。

七、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况。

八、制定校历，负责安排各类值班及节假日、寒暑假行政值班工作。

九、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等。

十、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动。

十一、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作。

十二、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等；协助各处室做好学校宣传工作。

十三、负责校务公开工作；协调处理来信来访工作。

十四、当好校长的参谋和助手，完成校长交办的其他工作；副主任协助主任做好分管工作。